Нууцлалын бодлого

Сүүлд шинэчилсэн: 2026 оны 10 дугаар сарын 13

Энэхүү нууцлалын бодлогод Анагаахын шинжлэх ухааны үндэсний их сургуулийн (АШУҮИС) эрхлэн гаргадаг «Эрүүл мэндийн шинжлэх ухаан» сэтгүүл (ISSN 2959-6947) journal.mnums.edu.mn сайтын зохиогч, хянан магадлагч, эрхлэгч, уншигч болон бусад хэрэглэгчийн хувь хүний мэдээллийг хэрхэн цуглуулах, ашиглах, хадгалах, хамгаалахыг тайлбарлана. Бид хувь хүний мэдээллийг Монгол Улсын Хүний хувийн мэдээлэл хамгаалах тухай хууль (2021)-ийн дагуу, Европын холбооны хэрэглэгчдийн хувьд Европын холбооны Хувь хүний мэдээлэл хамгаалах ерөнхий журам (GDPR)-ын зарчимд нийцүүлэн боловсруулна.

1. Мэдээлэл хариуцагч

Анагаахын шинжлэх ухааны үндэсний их сургууль, «Эрүүл мэндийн шинжлэх ухаан» сэтгүүлийн эрхлэгчийн алба. Хаяг: Улаанбаатар 14210, Зоригийн гудамж-3 (Шуудангийн хайрцаг 272, Улаанбаатар-48). Имэйл: jhs@mnums.edu.mn.

2. Ямар мэдээлэл цуглуулдаг вэ

  • Бүртгэлийн мэдээлэл: овог нэр, имэйл хаяг, хэрэглэгчийн нэр, харьяа байгууллага, улс, мөн таны сайн дураараа оруулах мэдээлэл (ORCID iD, товч намтар, хянан магадлах чиглэл, профайлын зураг). Нууц үгийг зөвхөн шифрлэсэн (hash) хэлбэрээр хадгална.
  • Илгээлтийн мэдээлэл: гар бичмэл, нэмэлт файл, мета өгөгдөл, бүх хамтран зохиогчийн нэр, харьяалал, холбоо барих мэдээлэл.
  • Хянан магадлал, редакцын мэдээлэл: хянан магадлалын дүгнэлт, зөвлөмж, эрхлэгчийн шийдвэр, илгээлттэй холбоотой захидал харилцаа.
  • Харилцаа: сэтгүүлийн системээр солилцсон имэйл, хэлэлцүүлгийн мессеж.
  • Техникийн мэдээлэл: аюулгүй байдал, хэвийн ажиллагаанд шаардлагатай серверийн лог болон хэрэглээний статистик (үзсэн, татсан тоо). Хэрэглээний статистикийг нэгтгэсэн байдлаар гаргах бөгөөд энэ зорилгоор IP хаягийг хүнийг таних хэлбэрээр хадгалахгүй.

3. Ямар зорилгоор ашигладаг вэ

  • хэрэглэгчийн бүртгэл, илгээлт, хянан магадлал, засварлалт, нийтлэлийн үйл явцыг удирдах;
  • илгээлт болон сэтгүүлийн талаар зохиогч, хянан магадлагч, эрхлэгчтэй харилцах;
  • хүлээн авсан өгүүлэл, түүний мета өгөгдлийг нийтлэх, түгээх;
  • эрдэм шинжилгээний бүртгэлийг хадгалах, судалгаа ба нийтлэлийн ёс зүйг сахиулах, залруулга, буцаалт, гомдлыг шийдвэрлэх;
  • хэрэглээний статистик, редакцын үйл ажиллагааны тайлан гаргах;
  • системийн аюулгүй байдлыг хангах, хууль тогтоомжийн шаардлагыг биелүүлэх.

Бид хувь хүний мэдээллийг таны хүссэн хэвлэлийн үйлчилгээг үзүүлэхэд шаардлагатай учраас, бүртгүүлэх эсвэл бүтээл илгээхдээ өгсөн таны зөвшөөрлийн үндсэн дээр, мөн эрдэм шинжилгээний сэтгүүл эрхлэх сэтгүүл болон Их сургуулийн хууль ёсны ашиг сонирхлын үүднээс боловсруулна. Таны мэдээллийг маркетингийн зорилгоор ашиглахгүй бөгөөд худалдахгүй.

4. Юу нийтэд нээлттэй болох вэ

Өгүүлэл нийтлэгдэхэд зохиогчдын нэр, харьяалал, оруулсан бол ORCID iD нь өгүүллийн хамт харагдаж, мета өгөгдөлд нь орно. Харилцах зохиогчийн холбоо барих мэдээлэл нийтлэгдсэн өгүүлэлд гарч болно. Хянан магадлагч нээлттэй хянан магадлалд зөвшөөрөөгүй бол түүний хэн болохыг зохиогч, уншигчдад мэдээлэхгүй. Хэрэглэгчийн профайлын мэдээллийг нийтлэхгүй.

5. Мэдээллийг хэнтэй хуваалцдаг вэ

  • Эрхлэгч, хянан магадлагчид: илгээлтийг хянаж буй хүмүүстэй зөвхөн хянан магадлалд шаардлагатай хэмжээгээр.
  • Бидний нэрийн өмнөөс ажилладаг үйлчилгээ үзүүлэгч: сэтгүүлийн имэйлийг Их сургуулийн ашигладаг Google Workspace-ээр илгээдэг.
  • Индексжүүлэх, хайлтын үйлчилгээ: нийтлэгдсэн өгүүллийн мета өгөгдлийг (нийтлэгдээгүй илгээлт, бүртгэлийн мэдээлэл биш) OAI-PMH интерфейсээр индексжүүлэгч, номын сан, цахим сангуудад, түүний дотор АШУҮИС-ийн Цахим номын санд нээлттэй болгоно.
  • Тогтвортой танигчийн үйлчилгээ: ORCID эсвэл DOI бүртгэлийн байгууллага (ашигладаг тохиолдолд).
  • Төрийн байгууллага: хуульд заасан тохиолдолд.

6. Өвчтөн, судалгаанд оролцогчид

Нийтлэх тухай бичгээр өгсөн мэдээлэлтэй зөвшөөрөл аваагүй бол гар бичмэлд өвчтөн болон судалгаанд оролцогчийг таних боломжтой мэдээлэл агуулахыг хориглоно. Эмнэлзүйн мэдээлэл, зургийг нэргүйжүүлэх, ёс зүйн зөвшөөрлийг (протоколын дугаар) баталгаажуулах үүргийг сэтгүүлийн зохиогчид зориулсан зааврын дагуу зохиогч хүлээнэ.

7. Күүки

Сайт зөвхөн ажиллахад шаардлагатай күүки ашигладаг: таныг нэвтэрсэн төлөвт байлгах сессийн күүки (OJSSID, 7 хоног хүртэл хүчинтэй) болон таны сонгосон хэлийг сануулах күүки. Бид зар сурталчилгааны болон гуравдагч талын хяналтын күүки ашигладаггүй.

8. Мэдээллийг хэр удаан хадгалах вэ

  • Хэрэглэгчийн бүртгэлийг та устгуулах хүсэлт гаргах хүртэл хадгална.
  • Илгээлт, хянан магадлалын дүгнэлт, редакцын захидал харилцааг редакцын бүртгэлийг хадгалах, судалгаа ба нийтлэлийн шударга байдлын асуудлыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай хугацаанд хадгална.
  • Нийтлэгдсэн өгүүлэл, түүний мета өгөгдөл нь эрдэм шинжилгээний байнгын бүртгэлийн нэг хэсэг тул хугацаагүй хадгалагдана.

9. Аюулгүй байдал, хадгалалт

Сэтгүүлийн систем Монгол Улсад АШУҮИС-ийн ажиллуулдаг серверт байрладаг. Хандалтыг шифрлэсэн холболт (HTTPS), нууц үг, үүрэгт суурилсан эрхээр хамгаалж, хэрэглэгч бүр зөвхөн өөрийн үүрэгт шаардлагатай мэдээллийг харна.

10. Таны эрх

Та өөрийн хувь хүний мэдээлэлтэй танилцах, залруулах, шинэчлэх, бүртгэлээ устгуулах, мэдээлэл боловсруулахыг эсэргүүцэх буюу хязгаарлуулах, өгсөн зөвшөөрлөө хүссэн үедээ цуцлах эрхтэй. Бүртгэлийн мэдээллийн ихэнхийг та хэрэглэгчийн профайлаасаа шууд засах боломжтой. Нийтлэгдсэн өгүүлэл эсвэл судалгааны шударга байдлын үүднээс хадгалах шаардлагатай редакцын бүртгэлийн нэг хэсэг болсон мэдээллийг устгах боломж хязгаарлагдмал байж болно. Эрхээ эдлэхийн тулд jhs@mnums.edu.mn хаягаар хандана уу; бид 30 хоногийн дотор хариу өгнө. Эрх тань зөрчигдсөн гэж үзвэл хувь хүний мэдээлэл хамгаалах асуудлыг хянадаг Монгол Улсын Хүний эрхийн үндэсний комисст хандаж болно.

11. Гадаадын хэрэглэгчид

Та Монгол Улсаас гадна сэтгүүлийг ашиглаж байгаа бол таны мэдээллийг Монгол Улсад боловсруулах бөгөөд имэйлийг бусад улсад байрлаж болох Google-ийн дэд бүтцээр дамжуулан хүргэнэ.

12. Бодлогын өөрчлөлт

Бид энэхүү нууцлалын бодлогыг үе үе шинэчилж болно. Хамгийн сүүлд шинэчилсэн огноог дээд хэсэгт харуулна.